Meeting Manager

Der smarte Weg Ihre Meetings vorzubereiten und zu protokollieren! Damit Sie sich auf das Management Ihrer Projekte und nicht auf das Ihrer Meetings konzentrieren können.

Wir glauben, dass Meetings trotz zunehmender Digitalisierung noch immer ihre Berechtigung haben. Sie dienen dem Informations- und Know-how-Austausch, der Abstimmung oder ermöglichen Entscheidungen im Team. Damit diese Funktionen zum Tragen kommen können, ist Effizienz in der Organisation, Koordination und Dokumentation gefragt! Wir haben eine smarte Lösung entwickelt, welche die Produktivität Ihrer Meetings erhöht, indem Sie den Aufwand für Organisatoren verringert. Unser meeting manager ist ein einfaches Tool, das Sie dabei unterstützt, Ihre Meetings vorzubereiten, durchzuführen, konsequent zu dokumentieren und zu organisieren.

Funktions­umfang

Unser meeting manager unterstützt Sie dabei, einen strukturierten Prozess zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Meetings zu verfolgen und dadurch produktivere Meetings abzuhalten. Die fundierte Vorbereitung mit der Erstellung einer Agenda mit Zielen und zeitlicher Planung, die Definition des Verteilerkreises und eine Anwesenheitsliste ermöglichen Ihnen einen Live-Einsatz während des Meetings. So dokumentieren Sie bereits im Meeting To-dos, Entscheidungen und Notizen sowie die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Terminen. Die Nachbereitung Ihres Meetings erfolgt dann mit nur einem Klick – noch während die TeilnehmerInnen den Raum verlassen, finden sie das Protokoll in ihrer Inbox und können gleich damit weiterarbeiten. Mit der Historisierung der To-dos und getroffenen Entscheidungen wird ein einfaches Controlling ermöglicht, auch alle verabschiedeten Beschlüsse sind übersichtlich dokumentiert.

Verteiler und Kontaktliste

Meeting Einladung und Agenda

Zentrale ToDo-, Entscheidungs- und Notizlisten

Protokoll inkl. ToDos und Entscheidungen

Ihr Mehrwert

Mit dem meeting manager können Sie Meetings prozessual  gestalten und nachhaltig verbessern.

Sie können das Tool direkt im Meeting einsetzen und haben dadurch den Vorteil, die Dokumentation aller Aufgaben und Entscheidungen Ihren TeilnehmerInnen sofort zur Verfügung stellen zu können.

Der Aufbau des meeting managers ist selbsterklärend und intuitiv: Sie finden alle Ihre Meetings in einer einzigen Excel-Datei und können dort in einer bekannten Umgebung weiterarbeiten. 

Neugierig geworden?

Möchten Sie mehr über den meeting manager erfahren? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!