Project Portfolio

Das große Ganze im Blick. Unser project portfolio bietet Ihnen einen intelligenten Weg, Ihr Projektportfolio zu managen.

Wir sehen ein professionelles Management des Projektportfolios als erfolgskritisch für die strategische Steuerung von Organisationen an. Unser project portfolio unterstützt Sie in allen Multiprojekt­management-Prozessen und kommt dann zum Einsatz, wenn eine übersichtliche Zusammenfassung wichtiger Projektinformationen aus allen laufenden Projekten sowie ein ganzheitlicher Blick über Ihr gesamtes Portfolio benötigt wird. Als Portfolio-Verantwortlicher erhalten Sie effektive Unterstützung beim Management aller laufenden Projekte und als Führungskraft können Sie Ihre strategischen Entscheidungen erstmals auf Basis aktueller und aussagekräftiger Reports fällen.

Funktions­umfang

Das project portfolio unterstützt Sie sowohl in der Projektbeauftragung, dem Multiprojektcontrolling als auch im Portfolioreporting und der Koordination. Im Initiierungsprozess ermöglicht es Ihnen eine Bewertung und Priorisierung aller relevanten Projektanträge. Sie können damit sicherstellen, dass all Ihre Projekte an Ihrer Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Diese Projekte gilt es nun auch zu controllen – auch hier kann Sie das project portfolio unterstützen. Über die XML-Schnittstelle können Sie aus dem project handbook die Projekte Ihrer Wahl importieren und mit wenigen Klicks Ihr Portfolio über verschiedene Ansichten auswerten. Sie erhalten über die Projektepipeline, den Projektbalkenplan oder die Projektetabelle wichtige Portfoliokennzahlen bzw. KPIs, was Ihnen ein ganzheitliches und effektives Controlling Ihres Portfolios ermöglicht. Das project portfolio ist darauf ausgelegt, live in Management-Sitzungen eingesetzt zu werden: Alle Reports, Entscheidungen und Aufgaben stehen sofort zur Verfügung. Somit benötigen Sie für Planung, Steuerung, Dokumentation und Reporting nur noch ein einziges Tool! 

Projekteliste

Projektebalkenplan

Projektepipeline

Portfolioansichten

Portfolio-Dashboard

Ressourcenauswertung

Budgetplanung und Kostenauswertung

Strategiebeitrag & Projektprioriserung

Projektcockpit

Einzelprojektberichte

Portfoliostatusbericht

Meeting-Management

Das project portfolio liefert Ihnen jene Entscheidungsgrundlagen, die Sie benötigen! Unser Dashboard bietet Ihnen eine übersichtliche und aussagekräftige Darstellung des Gesamtstatus Ihres Portfolios. Alle managementrelevanten Informationen und Kennzahlen sind auf einer Seite zusammengefasst und grafisch aufbereitet. Mit dem Portfoliostatusbericht bringen Sie eine neue Qualität in Ihre Projektsteuerkreissitzungen. Auf einer Seite werden alle beauftragten, laufenden und abgeschlossenen Projekte dargestellt und strategische Entscheidungen sowie Steuerungsmaßnahmen hinterlegt. Ihre Führungskräfte werden begeistert sein.

Mit dem project portfolio können Sie auch Ihre Einzelprojekte genauer unter die Lupe nehmen, ohne diese im Detail zu kennen. Das Projektcockpit stellt übersichtlich und auf einer Seite den Status eines Projektes und alle steuerungsrelevanten Informationen dar und bietet die Möglichkeit direkt in Einzelprojektberichte wie zB den Statusbericht oder Projektauftrag abzuspringen. Es liegt damit an Ihnen, dort ins Detail zu gehen, wo Sie es für notwendig halten.

Das project portfolio bietet Ihnen Top Level Auswertungen, die Sie in der Steuerung Ihrer Organisation unterstützen. Mit der Ressourcenübersicht haben Sie die Möglichkeit die Projektverfügbarkeit der einzelnen Organisationseinheiten den in den Projekten verplanten Ressourcen gegenüberzustellen. Sie können damit eine schnelle und zuverlässige Aussage über die Realisierbarkeit von Projekten treffen. Die Strategiematrix schafft eine fundierte Basis für die Projekt-Priorisierung und unterstützt Sie dabei, Ihr Portfolio an der Unternehmensstrategie auszurichten.

Ihr Mehrwert

Sie erhalten einen schnellen Überblick über Ihre Projektlandschaft und können rasch aussagekräftige Berichte für das Top-Management liefern.

Lösen Sie PowerPoint als das zentrale Reporting-Tool ab und setzen Sie auf den Live-Einsatz des project portfolios. 

Sie profitieren von der einfachen Implementierung: Das Tool basiert auf MS Excel, zusätzliche Softwareinstallationen sind daher nicht notwendig.

Mit dem project portfolio erhalten Sie professionelle Unterstützung in allen Multiprojektmanagement-Prozessen.

Neugierig geworden?

Möchten Sie mehr über das project portfolio erfahren? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!