Beratung

Effiziente Zusammenarbeit braucht einen sicheren Rahmen. Wir helfen Ihnen, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.

Eine stetig wachsende Anzahl von Projekten mit gleichbleibenden oder weniger Personalressourcen fordert von Organisationen zunehmend Professionalität im Projektmanagement. Wir sind davon überzeugt, dass Projektmanagement Standards diese Professionalität bringen können, indem sie einen sicheren Handlungsrahmenahmen für alle Projektbeteiligten und Transparenz für das Management diese Professionalität schaffen. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, Ihre Projektergebnisse hinsichtlich Kosten, Zeit, Leistung und Kundenzufriedenheit zu optimieren.

Unsere
Herangehens­weise

Gemeinsam mit Ihrem Projektteam setzen wir das Projekt auf: Wir definieren klare Ziele, grenzen den Umfang des Projekts exakt ab und definieren ein unternehmensspezifisches Vorgehensmodell. Wir kümmern uns um Akzeptanz – von Beginn an und binden relevante Stakeholder und Führungskräfte mit ein. In der Ist-Analyse erheben wir gemeinsam anhand von strukturierten Interviews oder Interviewworkshops den Status Quo und leiten daraus klare Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ab.

Durchführung Kick-Off
  • Zieldefinition & Abgrenzung
  • Planung des Projektes
  • Durchführung Stakeholderanalyse
  • Planung von Kommunikations­maßnahmen
  • Vorbereitung der nächsten Schritte
Erhebung & Ist-Analyse
  • Durchführung Interviews
  • Durchführung Dokumentenanalyse
  • Ableitung von konkreten Handlungs­empfehl­ungen
  • Aufbereitung der Ergebnisse
Führungskräfte Workshop
  • Input, Projekt- und Portfolio­manage­ment
  • Präsentation der Ergebnisse und Handlungs­empfehl­ungen
  • Vorstellung Konzept
  • Freigabe PM-Konzept
Konzeptions-Phase
  • Projektdefinition, Projektarten
  • Projektorganisation, Projektrollen
  • PM-Prozesse
  • PM-Methoden
  • Multiprojekt­management
  • Org. Schnittstellen
Umsetzungs­phase
  • Anpassungsbedarf PM-Tool
  • Umsetzung Customizing
  • Erarbeitung Richtlinie, Vorlagen, Hilfsmittel
  • Trainingskonzept und Trainings­unterlagen
  • Rollout Planung
Implementierungs-Phase
  • Vorbereitung Rollout
  • Optional: Pilot
  • Durchführung Infoveranstaltung
  • Durchführung zielgruppen­spezi­fische Trainings
  • Optional: Coaching

Wir legen Wert auf eine ganzheitliche und integrierte Sichtweise. Deshalb betrachten wir Ihre strategische Ausrichtung, Organisation und Struktur und Ihre Kultur. Darauf aufbauend definieren wir passende Projektmanagement-Prozesse, wählen ein maßgeschneidertes Set an Methoden aus und leiten die Anforderungen für die zukünftige IT-Unterstützung ab.

Durch den Einsatz passender Projektmanagement-Methoden und -Werkzeuge schaffen wir Transparenz und können jederzeit einen aussagekräftigen Überblick über alle laufenden Projekte bereitstellen.

Wir begleiten Sie in der Phase der Pilotierung und des Roll-outs und bringen dabei unsere jahrelange Praxiserfahrung und unser Know-how ein.

Weiteres Leistungsportfolio

Setup eines Projektmanagement Office (PMO)

Das PMO sichert als zentrale Schnittstelle eine langfristige und erfolgreiche Verankerung von Projektmanagement in Organisationen. Wir helfen Ihnen dabei, das PMO in Ihrer Organisation zu implementieren: Gemeinsam erheben wir die Anforderungen, Aufgaben und Ziele, entwickeln einen Einführungsplan und setzen diesen mit Ihnen Schritt für Schritt um.

Einführung von Karrierepfaden

Qualifiziertes Personal im Bereich des Projektmanagements zu finden und in Folge zu binden, ist nicht immer einfach. Wir entwickeln deshalb gemeinsam mit Ihnen strategisch, zielgruppenspezifisch und bedarfsgerecht Karrierepfade für Ihr Projektpersonal. Unsere Karrierepfade sind in Ihren Personalentwicklungsprozess eingebettet und bieten eine langfristige Perspektive für Projektleiter in Ihrer Organisation. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag die Rolle des Projektleiters attraktiv zu gestalten.

Implementierung von Ressourcenmanagement

Die vorhandenen Personalressourcen stimmen oft nicht mit der Anzahl an Vorhaben und Projekten innerhalb eines Unternehmens überein. Durch die gemeinsame Erstellung eines strategischen Ressourcenmanagements unterstützen wir Sie dabei, die Auslastung aller Abteilungen und Teams optimal zu steuern, knappe Ressourcen auf die strategisch wichtigsten Aufgaben zu verteilen und dabei auftretende Konflikte zielgerichtet zu lösen.

Auswahl und Einführung von PPM-Software

Nur wenn die von Ihnen ausgewählte PPM-Software genau Ihren Anforderungen entspricht, werden Sie diese effizient und erfolgreich anwenden. Als herstellerneutrales Beratungsunternehmen unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Software für Ihre individuellen Bedürfnisse. Unsere umfassende Erfahrung aus einer Vielzahl an Implementierungsprojekten, unsere fundierten Kenntnisse der aktuellen Software-Anbieter sowie unsere allgemeine langjährige Projektmanagement-Expertise stellen wir Ihnen dabei gerne als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Integration Projektmanagement- und Produktentwicklungsprozess (PEP)

Ein wirksamer Produktentwicklungsprozess ist notwendig, um die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern und die Ausrichtung der Produktentwicklungen an die Kundenwünsche und Markterfordernisse zu optimieren. Wir helfen Ihnen dabei, eine Balance zwischen Linien- und Projektorganisation zu finden, Ihre Prozesse strategiekonform und abteilungsübergreifend zu harmonisieren und die Schnittstellen zwischen Produktentwicklungs- und Projektmanagementprozessen zu definieren.

Reifegradanalyse im Projektmanagement

Mit dem von uns entwickelten Projektmanagement-Reifegradmodell bieten wir Ihnen eine standardisierte und strukturierte Möglichkeit, den Status Quo Ihrs Unternehmens hinsichtlich seiner organisationalen Projektmanagement-Kompetenz zu analysieren. Aus dem Ergebnis leiten wir gemeinsam mit Ihnen Maßnahmen und Handlungsempfehlungen ab um Verbesserungsprozesse einzuleiten.

Ihr Mehrwert

Projektmanagement wird ein wirksames Instrument der Unternehmensführung in Ihrer Organisation.

Sie richten Ihre Projektlandschaft an der Unternehmensstrategie aus. 

Sie entlasten Ihre Führungskräfte und ermöglichen es ihnen sich auf Inhalte zu konzentrieren.

Ihre Führungskräfte können aufgrund von einem einheitlichen Reporting Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. 

Durch die gelebte Projektkultur leiten Sie einen kontinuierlichen Weiterentwicklungsprozess in Ihrer Organisation ein.

Neugierig geworden?

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wir Sie im Projektmanagement unterstützen können? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Training

Projekte verstehen und zielgerichtetes Projektmanagement-Know-how aufbauen: Wir vermittelt in unseren Trainings genau das Wissen, das Sie zur erfolgreichen Abwicklung Ihrer Projekte benötigen.

Coaching

Um neue, ungewohnte Wege zu beschreiten oder aus einer Sackgasse wieder herauszufinden, bedarf es einer vertrauensvollen Begleitung. Wir lenken Sie im Projektmanagement in die richtige Richtung.

AGILE

In Zeiten immer schneller werdender Veränderungen brauchen Organisationen neue Lösungsansätze. Wir bieten Ihnen die passenden Vorgehensmodelle, um mit dieser Dynamik Schritt halten zu können.

KISS

„So einfach wie möglich. Aber nicht einfacher.“ – Wir sind genau dieser Meinung und haben pm k.i.s.s. für Projekte mit geringer und mittlerer Komplexität entwickelt.