Project Handbook

Alles was man braucht und kein bisschen mehr. Unser project handbook unterstützt Sie von der Projektbeauftragung bis zum Projektabschluss.

Der Projektmanagement-Reifegrad von Organisation ist von der Standardisierung ihres Projektmanagements abhängig. Unser project handbook setzt genau hier an. Entwickelt gemeinsam mit erfahrenen Projektleitern unterstützt es eine einheitliche Projektplanung, ein durchgängiges Projektcontrolling und eine effiziente Projektdokumentation. So benötigen Ihre Projektleiter nur ein einziges Tool, das Sie vom Projektantrag bis zum Projektabschluss begleitet. Durch seine Flexibilität und Anpassbarkeit ist das project handbook branchenunabhängig verwendbar. Wir bieten Ihnen sofort einsetzbare Module an, aus denen Sie Ihr individuelles project handbook zusammenstellen können.

Funktions­umfang

Das project handbook unterstützt Sie in jeder Projektphase: Für Ihre Projektplanung bietet es alle etablierten Projektpläne, die je nach Komplexität Ihres Projektes ausgewählt werden können. Zahlreiche Features, vor allem die direkte Editierbarkeit des Projektstrukturplans, die Erfassung von Ist-Daten mittels dem Import von Arbeitspaketen oder die Erstellung eines einseitigen, aussagekräftigen Projektstatusberichts ermöglichen Ihnen ein pragmatisches und effizientes Projektcontrolling. Außerdem unterstützt das project handbook Ihre Projektkoordination mit Hilfe einer Protokollierungsfunktion und einer zentralen To-do- und Entscheidungsliste. Zu guter Letzt garantiert das project handbook einen nachhaltigen Projektabschluss durch das Bereitstellen eines professionellen Projektabschlussberichts.

Projektauftrag

Projektorganisation

Projektstrukturplan

Arbeistpaketspezifikation

Timeline

Gantt-Chart

Ressourcen und Kosten

Risikoanalyse

Stakeholderanalyse

Meeting-Management

Statusbericht

Abschlussbericht

Das project handbook stellt Ihnen Vorlagen für die zentralen Dokumente im Projektmanagement zur Verfügung, die sie alle unkompliziert verteilen oder ausdrucken können. Standardisierte Vorlagen für Ihren Projektauftrag, Status- und Abschlussbericht sorgen für Professionalität in Ihren Projekten. Sie tragen so zu einer gemeinsamen Sichtweise bei und schaffen Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen.

Das project handbook vereint die wesentlichen Projektpläne in einem Tool. Mit dem Projektstrukturplan schaffen Sie einen ganzheitlichen Überblick über die Planung Ihrer Leistungen und Termine, mit dem Meilensteinplan haben Sie alle kritischen Meilensteine im Blick und der Balkenplan liefert Ihnen wertvolle Informationen über die zeitliche Planung, Abhängigkeiten und Fortschritte von Arbeitspaketen. Alle Pläne können wiederum mit einem Klick verteilt oder ausgedruckt werden.

Ein Tool für alle Aufgaben – das project handbook hält, was es verspricht. Ergänzen Sie Ihre Projektplanung mit einer Risiko- und einer Stakeholderanalyse und schaffen Sie so eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Projekt. Das project handbook bietet die entsprechenden Vorlagen und stellt sicher, dass Sie diese beiden Methoden auch im Controlling nicht vergessen.

Zusatzmodule

Die Basis-Version des project handbook können Sie mit folgenden Zusatzmodulen im Baukastenprinzip erweitern:

Meilenstein-Trend-Analyse

Erkennen Sie auf einen Blick die terminliche Entwicklung Ihres Projektes – und das ganz ohne Zusatzaufwand. Die Meilenstein-Trend-Analyse zeigt Ihnen wie sich Ihre Meilensteine entwickeln und gibt Ihnen so die Möglichkeit schnell Trends zu erkennen und Steuerungsmaßnahmen einzuleiten.

Arbeitspaket Gewichtung

Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen ein sehr detailliertes Fortschrittscontrolling durchzuführen. Jedes Arbeitspaket wird manuell in Relation zum Gesamtprojekt gewichtet und so der Fortschritt einer Phase bzw. des Gesamtprojektes auch exakt dargestellt werden. Dauern Arbeitspakete verhältnismäßig lange, so kann die Auswirkung auf den Fortschritt durch eine entsprechende Gewichtung erhöht und gesenkt werden.

Programmmanagement

Wenn besonders große, komplexe Herausforderungen nicht mehr in einem einzigen Projekt organisierbar sind, bedarf es mehrerer Projekte, die übergeordnet koordiniert werden müssen. Das Modul Programmmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre (Teil-)Projekte ganz einfach in das project handbook zu importieren. So erhalten Sie jederzeit einen Überblick über das Gesamtvorhaben, den Leistungs- und Terminstatus sowie Informationen über die Ressourcen- und Kostensituation. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Programmorganisation übersichtlich planen und visualisieren.

Änderungsmanagement

Projekte folgen nicht immer den vorgegebenen Plänen! Um Abweichungen zur ursprünglichen Planung nachvollziehbar zu dokumentieren, bieten wir mit dem Modul Änderungsmanagement eine hilfreiche Erweiterung. Ein Änderungsantrag enthält eine qualitative und quantitative Beschreibung der Änderung sowie deren Auswirkungen und wird systematisch versioniert. Getroffene Entscheidungen inkl. Entscheidungsdatum werden ebenso dargestellt wie eine To-do-Liste und ein Unterschriftenblock. Jede genehmigte Änderung wird direkt auf die Basis eines jeden Arbeitspakets aufgeschlagen. Mit der automatisch erstellten Änderungsliste und dem zugehörigen Dashboard bewahren Sie den Überblick über die Veränderungen in der Laufzeit des Projektes.

Schnittstelle Microsoft Project

Eine starke Kombination womit so vom Besten aus beiden Welten profitieren. Nutzen Sie
die Vorteile beider Tools und importieren Sie die MS Project Terminpläne in Ihr project handbook. Dadurch haben Sie den Vorteil einer effizienten Terminplanung in MS Project und ergänzen diese um alle relevanten Projektmanagement Methoden welche nur das project handbook bietet.

Anbindung an Microsoft SharePoint

Mit diesem Modul können Sie auf Knopfdruck Ihre Projektpläne als PDF veröffentlichen und Ihrem Projektteam zugänglich machen. Dadurch bleiben die Daten in der Hand der Projektleiter und dennoch sind alle Teammitglieder voll informiert.

Erweiterte Ressourcen- und Kostenplanung inkl. SAP Import

Mit diesem Modul können Sie sowohl ablauf- als auch gewerksorientiert planen und controllen. Eine Planung kann auf Projekt-, Phasen oder Arbeitspaketebene durchgeführt und danach controlled werden. Nutzen Sie die Ressourcen- und Kosteninformationen Ihres ERP Systems zur Ihrem Vorteil! Im Controlling importieren Sie sich die Werte welche aus dem ERP-System heraus als Excel Sheet zur Verfügung stehen und ersparen sich die manuelle Eingabe der Daten. Somit kann die Detailebene der Planung komplett individuell bestimmt werden und das Controlling wird massiv beschleunigt und vor allem erleichtert.

Ihr Mehrwert

Mit dem project handbook haben Sie die für Ihre Projekte notwendigen Methoden in einem Tool vereint.

Sollten Sie dennoch Wünsche haben, welche die Standardvariante nicht abdeckt, können Sie durch Zusatzmodule Ihr project handbook ohne zusätzliche Software erweitern. 

Als Projektleiter werden Sie prozessorientiert unterstützt – einfach und intuitiv. Durch die weitgehende Integration aller Projektinformationen, die automatische Generierung von Projektmanagement-Plänen und übersichtlichen Visualisierungsmöglichkeiten verringert sich Ihr operativer Managementaufwand erheblich!

Die bekannte Umgebung und die einfache Menüführung ermöglichen es Ihnen, mithilfe des project handbook eine umfassende Projektmanagement-Dokumentation ohne viel Aufwand zu erstellen.

Sie können mit Ihrem project handbook sofort loslegen. Es ist unmittelbar einsatzbereit und in kürzester Zeit erlernbar.

Durch die standardmäßigen Schnittstellen zu MS Project und zum project portfolio können Sie Informationen einfach integrieren. Die XML-Import- und Exportfunktion ermöglicht zusätzliche Schnittstellen (z.B. ERP-Systeme,…), die bei Bedarf im Zuge eines Customizings einfach umzusetzen sind.

Neugierig geworden?

Möchten Sie mehr über das project handbook erfahren? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

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